الغرض من الوظيفة

إدارة وتنفيذ المهام اليومية والمشاريع الخاصة بقسم برامج التدريب عن طريق مراقبة تطوير وتنفيذ وتقييم برامج تدريب شاملة للمحترفين في مجال الصحة العامة، بما في ذلك إنشاء وإدارة المعاهد الافتراضية للصحة العامة وبرامج الزمالة، وتطوير ونشر مناهج دراسية قائمة على الأدلة، وتنسيق شؤون التدريب، والتعاون مع أصحاب المصلحة لضمان التوافق مع أولويات واحتياجات الدول الأعضاء.

المسؤوليات العامة

الإدارة التشغيلية

• الإشراف على وتحسين العمليات اليومية للقسم، وضمان الكفاءة والمخرجات عالية الجودة.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين العمليات.

قيادة الفريق

• قيادة وتحفيز وإدارة فريق متنوع من المهنيين، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
• تحديد أهداف وتوقعات ومعايير أداء واضحة للفريق، وضمان التوافق مع أهداف المنظمة.
• تحديد ومعالجة فجوات المهارات داخل الفريق، وضمان التطوير المستمر والتخطيط للخلافة.

إشراك أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة، معالجة الاستفسارات وحل القضايا في الوقت المناسب.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التواصل الفعال والتعاون.

التدريب والتطوير

• تحديد احتياجات وفرص التدريب لأعضاء الفريق، ودعم نموهم المهني.
• تنظيم وتسهيل برامج وورش عمل تدريبية لتعزيز مهارات ومعرفة الفريق.

مراقبة الأداء وإعداد التقارير

• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية والقياسات لتقييم أداء القسم.
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن أنشطة القسم وأدائه والتحديات إلى الإدارة العليا.

المسؤوليات الخاصة

• الرقابة على استخدام أساليب متنوعة لجمع البيانات مثل الاستطلاعات، والمقابلات، وتحليل بيانات الأداء لتقييم وتحديد الفجوات المهارية الحالية والمستقبلية بين المحترفين في مجال الصحة العامة.
• الإشراف على تطوير مناهج ومواد تدريبية شاملة تتماشى مع معايير الصحة العامة والاحتياجات المحددة، مع التركيز على إدارة التفشي، وإنشاء دورات مراجعة منتظمة لضمان دقة المواد.
• ضمان توفر المواد والمعدات التدريبية وعملها بشكل صحيح من خلال التنسيق مع الأقسام المعنية وتقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك ترتيبات السفر.
• الإشراف على تطبيق مختلف منهجيات تصميم التعليم لإنشاء برامج تدريبية جذابة، بما في ذلك الدورات الافتراضية وورش العمل، ودمج تقنيات متقدمة مثل منصات التعلم الإلكتروني.
• ضمان تعزيز وتشجيع ثقافة التطوير المهني المستمر من خلال توفير فرص تدريبية مستمرة، ودعم الحضور في المؤتمرات وورش العمل ذات الصلة، ودمج أفضل الممارسات والأساليب المبتكرة في تنفيذ التدريب.
• قيادة إنشاء معهد الصحة العامة الافتراضي لمركز الخليجي للوقاية من الأمراض ومكافحتها وبرنامج الزمالة متعدد المؤسسات للتعليم المستمر لخبراء الصحة العامة.
• توجيه وتطوير ومشاركة في دورات افتراضية حول مواضيع رئيسية في الصحة العامة لتعزيز معرفة ومهارات المحترفين في مجال الصحة العامة.
• الإشراف على تنسيق وإدارة اللوجستيات الخاصة بجلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة، واختيار الموقع، وإعداد المواد، والتواصل مع المشاركين.
• الإشراف على تنفيذ برامج التدريب من خلال اختيار مدربين ذوي خبرة وخبراء في المواضيع التي ستتم مناقشتها، مما يضمن تجارب تعليمية عالية الجودة.
• الإشراف على إدارة تسجيل المشاركين، وجمع التغذية الراجعة، ومعالجة الاستفسارات وتقديم الدعم اللازم طوال عملية التدريب.
• الإشراف على التنسيق مع إدارات وأقسام متعددة (على سبيل المثال، مشاركة المعرفة، برامج وسياسات الصحة العامة، المعلومات الصحية) والمسؤولين على مستوى البلد لضمان أن تلائم برامج التدريب التي طوّرها المركز الخليجي للوقاية من الأمراض ومكافحتها أولويات واحتياجات الدول الأعضاء.
• التأكد من بناء والحفاظ على العلاقات مع الجامعات المحلية لإنشاء برامج دراسات جامعية ودراسات عليا في مجال الصحة العامة (على سبيل المثال، مرض الوباء، والصحة المهنية والبيئية).
• ضمان التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين (الدول الأعضاء، المنظمات الدولية، منظمات الصحة العامة، إلخ.) لتحديد أولويات احتياجات التدريب وإنشاء المحتوى باستخدام أحدث المعلومات في مجال الصحة العامة.

الإشراف على وضع أطر تقييم لتقييم فعالية برامج التدريب، وجمع ملاحظات من المشاركين وأصحاب المصلحة، وتنفيذ تحسينات مستمرة.

المؤهلات

• مستوى تعليمي يتوافق مع الدراسات الجامعية المكتملة والمُثبتة بحيازة درجة الماجستير أو أعلى في مجال الصحة العامة، والأوبئة، والطب، أو مجال ذي صلة آخر.

الخبرة

خبرة مهنية لا تقل عن 8-6 سنوات مكتسبة في مناصب ذات صلة بوصف الوظيفة.